Invitaciones:
Se enviaron por correo 2.500 participaciones a una base de datos de diferentes ámbitos: empresarios, autoridades, cuerpo diplomático, prensa y destacadas personalidades de nuestra sociedad. Se colocaron las participaciones en cada una de las sillas de los 500 invitados.
Menú:
El mismo fue colocado delante de cada uno de los comensales en sus respectivas mesas.
Gigantografía color:
Cartel de 6×2.30 m que se colocó estratégicamente para que pueda ser filmado y fotografiado por la prensa presente así como también visto por todos los invitados que acudieron esa noche, quienes pudieron apreciar a las empresas que hicieron posible este importante evento.
Cartel institucional:
Cartel de 3×2.30 m con los organizadores y las empresas que participaron como presentadores oficiales del evento.
